Der Klient
NovaLeads Zrt., 30-Personen ungarisches B2B-SaaS-Startup (Zahlungs-Infrastruktur für CEE). Sales-Team mit 4 Personen, ~400 Inbound und ~80 Outbound Leads/Monat.
Die Herausforderung
Lead-Infos in HubSpot, LinkedIn, Handelsregister und Produktmetriken verstreut. Qualifizierung 30+ Min., Angebot ~90 Min.
Das Ziel
50%+ schnellere Qualifizierung, <30 Min. Angebotserstellung, personalisierte Follow-ups.
Architektur — Multi-Agent
LangGraph mit 4 Agenten: Lead-Enrichment, Qualification, Proposal-Drafter, Follow-up. Supervisor-Pattern. Claude Sonnet 4.6 mit Tool-Use.
Tools + Integrationen
HubSpot REST, LinkedIn-Scraper, NAV-API, ClickHouse, Gmail OAuth, Slack. RBAC pro Sales-Rep. Kostenlimit $50/Agent/Tag.
Lieferung
Discovery (2 W), PoC (3 W), Produktiv (4 W): HubSpot-Webhook, Slack-UI, LangSmith, A/B-Test.
Ergebnisse (4 Monate)
- Qualifizierung: 32 Min. → 6 Min. (−81%)
- Angebotserstellung: 90 Min. → 22 Min. (−76%)
- Follow-up-Response: 12% → 28% (2,3x)
- Zeitersparnis: 15+ Std./Woche/Person (60 Std. gesamt)
- Pipeline-Geschwindigkeit: 21 → 13 Tage
- Null Datenschutz-Incidents
Erkenntnisse
Supervisor-Pattern statt Planner-Executor war der Durchbruch. Strikte Tool-Berechtigungen + Human-in-the-Loop hielten das Team im Prozess.
Kosten
Entwicklung: €62.000 Fixpreis. Laufend: ~€850/Monat. Amortisation: 3 Monate.
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